Tom's Notes

Thứ Năm, ngày 02/04/2026.

Có một câu nói đang làm chao đảo giới văn phòng: “AI sẽ không cướp mất công việc của bạn. Nhưng người biết sử dụng AI sẽ cướp công việc của bạn.” Tháng 4 này, thay vì sợ hãi, Tom quyết định trở thành “Ông chủ” của những bộ óc vĩ đại nhất nhân loại. Trợ lý đắc lực nhất của Tom hiện tại có tên là ChatGPT và Gemini. Và mức lương Tom trả cho họ là: 0 đồng.

Tư duy sử dụng AI: Đừng coi nó là Google Sai lầm lớn nhất của người mới là dùng AI như một công cụ tìm kiếm (nhập câu hỏi cộc lốc và chờ câu trả lời). AI là một Thực thể tư duy (Thinking Entity). Bạn phải giao tiếp với nó như một con người thực sự. Hãy trao cho nó một Vai trò (Role). Hãy cung cấp Bối cảnh (Context). Thay vì hỏi: “Viết cho tôi một bài quảng cáo.” Hãy ra lệnh: “Đóng vai một chuyên gia Copywriter 10 năm kinh nghiệm. Viết một bài quảng cáo bán khóa học tiếng Anh nhắm đến tệp khách hàng văn phòng bận rộn. Giọng điệu chuyên nghiệp, có điểm nhấn hài hước.” Chất lượng câu trả lời (Output) phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng câu lệnh của bạn (Prompt).

Nhân bản thời gian (Time Cloning) Trước đây, để lên kịch bản cho một dự án, tóm tắt một tài liệu dài 50 trang, hay viết email từ chối đối tác sao cho khéo léo… Tom mất hàng giờ đồng hồ vò đầu bứt trán. Bây giờ, Tom vứt hết đống data đó cho AI. Trong 30 giây, một bản nháp hoàn hảo hiện ra. Tom chỉ việc chỉnh sửa lại theo văn phong của mình. Công nghệ đang cho phép chúng ta làm khối lượng công việc của 3 người trong cùng một quỹ thời gian 8 tiếng.

Lời nhắn Thứ Năm: Nếu trên điện thoại và máy tính của bạn chưa có ứng dụng AI nào, bạn đang đi lùi so với thế giới. Chiều nay, hãy tạo một tài khoản. Giao cho AI một công việc mà bạn ghét làm nhất (ví dụ: lập bảng Excel thu chi, viết báo cáo tuần). Hãy để máy móc làm việc của máy móc. Con người hãy dành thời gian để Sáng Tạo và Yêu Thương.

ChatGPT & Gemini: How I “Hired” These 2 Virtual Assistants for $0?

Thursday, April 2nd, 2026.

There is a quote shaking up the corporate world: “AI will not replace you. A person using AI will.” This April, instead of fearing it, I decided to become the “Boss” of the greatest minds of humanity. My most powerful assistants right now are named ChatGPT and Gemini. And the salary I pay them is: $0.

AI Mindset: Don’t treat it like Google The biggest mistake beginners make is using AI like a search engine (typing blunt questions and waiting for answers). AI is a Thinking Entity. You must communicate with it like a real person. Give it a Role. Provide Context. Instead of asking: “Write me an ad.” Command it: “Act as a Copywriter with 10 years of experience. Write an ad selling an English course targeting busy office workers. The tone should be professional with a touch of humor.” The quality of the Output depends entirely on the quality of your Prompt.

Time Cloning Previously, to outline a project, summarize a 50-page document, or write a tactful rejection email to a partner… I spent hours scratching my head. Now, I throw all that data at AI. In 30 seconds, a perfect draft appears. I just need to edit it to match my style. Technology is allowing us to do the workload of 3 people within the same 8-hour timeframe.

Thursday Note: If you don’t have an AI app on your phone and computer yet, you are moving backward compared to the world. This afternoon, create an account. Assign AI a task you hate doing the most (e.g., creating an Excel expense sheet, writing a weekly report). Let machines do machine work. Let humans spend time Creating and Loving.