Tom's Notes

Thứ Sáu, ngày 03/04/2026.

Có một nghịch lý thế này: Những người bận rộn ngập mặt chạy deadline từ sáng đến đêm, thường lại là những người thăng tiến chậm nhất. Vì sao? Vì họ rơi vào bẫy của sự “Khẩn cấp” mà bỏ quên sự “Quan trọng”. Hôm nay, hãy dùng “Ma trận Eisenhower” – bí kíp của một cựu Tổng thống Mỹ để dọn dẹp lại mớ bòng bong của bạn.

Phân loại 4 nhóm công việc Hãy chia tờ giấy làm 4 ô:

• Ô số 1 (Quan trọng & Khẩn cấp): Báo cáo sếp đòi gấp, email chốt sale, giải quyết khủng hoảng. -> Phải làm NGAY TỨC KHẮC.
• Ô số 2 (Quan trọng nhưng KHÔNG Khẩn cấp): Lập kế hoạch tài chính dài hạn, cặm cụi gõ từng dòng chữ cho cuốn sách tâm huyết đời mình, hay rèn luyện sức khỏe. -> Lên Lịch (Schedule) và bảo vệ thời gian cho nó.
• Ô số 3 (KHÔNG Quan trọng nhưng Khẩn cấp): Đồng nghiệp nhờ vặt, tiếng chuông điện thoại reo, những cuộc họp vô thưởng vô phạt. -> Ủy quyền (Delegate) hoặc nói “Không”.
• Ô số 4 (KHÔNG Quan trọng & KHÔNG Khẩn cấp): Lướt Tiktok vô thức, hóng drama mạng xã hội. -> Loại bỏ (Eliminate) không thương tiếc.

Căn bệnh “Chữa cháy” Hầu hết chúng ta dành 80% thời gian cho Ô số 1 và Ô số 3. Suốt ngày chúng ta đi “chữa cháy” cho việc của người khác. Sự thật là, những thứ giúp thay đổi quỹ đạo cuộc đời bạn, giúp bạn thăng hạng thu nhập… đều nằm ở Ô số 2. Viết một cuốn sách không khẩn cấp, chẳng ai ép bạn hôm nay phải nộp bản thảo. Học một kỹ năng mới không khẩn cấp. Nhưng nó Cực Kỳ Quan Trọng. Nếu bạn không tự đặt deadline cho nó, bạn sẽ mãi mãi kẹt trong vòng xoáy làm thuê.

Lời nhắn Thứ Sáu: Trước khi khép lại tuần làm việc, hãy rà soát lại To-do list của bạn. Hãy mạnh dạn gạch bỏ những thứ đang hút cạn năng lượng ở Ô 3 và Ô 4. Muốn làm việc lớn, trước hết phải biết dứt tình với những việc lặt vặt.

Eisenhower Matrix: Why Are You Always Drowning in Deadlines?

Friday, April 3rd, 2026.

There is a paradox: People who are up to their necks running deadlines from morning till night are often the slowest to advance. Why? Because they fall into the trap of the “Urgent” while neglecting the “Important”. Today, let’s use the “Eisenhower Matrix” – the secret weapon of a former US President to clean up your mess.

Categorizing 4 Task Groups Divide a piece of paper into 4 quadrants:

• Quadrant 1 (Important & Urgent): Report the boss urgently demands, sales closing email, crisis management. -> Do it IMMEDIATELY.
• Quadrant 2 (Important but NOT Urgent): Long-term financial planning, diligently typing line by line for the passion-project book of your life, or exercising. -> Schedule it and fiercely protect that time.
• Quadrant 3 (NOT Important but Urgent): Minor favors from colleagues, ringing phones, pointless meetings. -> Delegate or say “No”.
• Quadrant 4 (NOT Important & NOT Urgent): Mindlessly scrolling TikTok, gossiping online. -> Eliminate without mercy.

The “Firefighting” Disease Most of us spend 80% of our time in Quadrants 1 and 3. We spend all day “firefighting” other people’s problems. The truth is, the things that change the trajectory of your life, that upgrade your income… all lie in Quadrant 2. Writing a book is not urgent; no one is forcing you to submit the manuscript today. Learning a new skill is not urgent. But it is Extremely Important. If you don’t set a deadline for it yourself, you will forever be stuck in the rat race.

Friday Note: Before wrapping up the workweek, review your To-do list. Boldly cross out the energy-draining tasks in Quadrants 3 and 4. To achieve great things, you must first ruthlessly cut ties with trivialities.